Vedtægter for Foreningen Alken Mejeri
§1
Foreningens
navn er Alken Mejeri og foreningens hjemsted er Alken i Skanderborg Kommune.
§2
Rammerne
for foreningens aktiviteter er Alken Mejeri, Alkenvej 46, 8660 Skanderborg.
Foreningens formål er at drive og udvikle Alken Mejeri til almennyttige,
sociale og kulturelle aktiviteter i Alken og omegn, primært gennem udlejning af
lokaler som grundlag for forsamlingshusdrift og fritidsaktiviteter.
§3
Foreningen
er oprettet af borgere i Alken og omegn. Stifterne har ingen andel i
foreningens formue og hæfter ikke for foreningens gældsforpligtelser.
§4
Som
medlemmer optages alle som støtter foreningens formål. Medlemmerne har ingen
andel i foreningens formue og hæfter ikke for foreningens gæld.
§5
Alken
Mejeris øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger en
bestyrelse der varetager den daglige drift. Generalforsamling afholdes hvert år
inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent og referent.
2. Forelæggelse af
bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af
årsregnskab.
4.
Fastsættelse af kontingent.
5.
Indkomne forslag.
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7.
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
8.
Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
9. Evt.
Hvert
fremmødt medlem har en stemme. Såfremt et medlem af foreningen ønsker det, skal
valgene foregå ved skriftlig afstemning. Genvalg kan finde sted.
Indkaldelse
til generalforsamling sker ved annoncering på www.alken.dk og opslag med mindst 3ugers varsel.
Skriftlige
forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i
hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
§6
Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal ske med mindst 2 ugers
varsel eller såfremt mindst 10 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelsen
foretages af bestyrelsen og skal ske med mindst 2 ugers varsel med angivelse af
dagsorden.
§7
Vedtægtsændringer
skal forelægges generalforsamlingen og godkendelse kræver mindst 2/3 af de
fremmødte medlemmers stemmer.
§8
Foreningen
Alken Mejeri ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer plus 2
bestyrelsessuppleanter uden stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for en 2-årig
periode, således at der hvert 2. år henholdsvis vælges 3 medlemmer og 2
medlemmer. Ved hver generalforsamling
vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsesmedlemmerne og suppleanter skal
være myndige. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver generalforsamling
med valg af formand, næstformand og kasserer.
§9
Bestyrelsesmøde
afholdes så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anser det for
påkrævet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer til stede og
beslutningerne afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er
formandens stemme afgørende. Der udarbejdes mødereferat. Foreningens medlemmer
har ret til, uden stemmeret, at deltage i bestyrelsens møder, medmindre et flertal
af bestyrelsen ønsker et lukket møde.
§10
Bestyrelsen
har den ansvarlige ledelse af Alken Mejeri og beslutter ansættelse af eventuel
husvært og øvrige medarbejdere. Bestyrelsen/husværten sørger for udlejning og benyttelse af
forsamlingshuset. Intet bestyrelsesmedlem kan oppebære vederlag for
bestyrelsesarbejdet.
§11
Alken
Mejeri tegnes af bestyrelsens formand eller 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den
ene skal være næstformand, Alle større
økonomiske dispositioner kræver accept af den samlede bestyrelse.
Økonomiske dispositioner af usædvanlig art eller af stor betydning kræver
accept af generalforsamlingen. Bestyrelsen forpligter foreningen i alle
retsforhold, men bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens
gæld.
§12
Alken
Mejeris regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Kassereren skal foretage bogføring og
formueforvaltning på betryggende måde og ved regnskabsårets afslutning
udarbejde regnskab med resultatopgørelse og balance. Det af bestyrelsen
underskrevne regnskab afleveres snarest efter regnskabsårets udløb til
revisorerne.
§
13
Alken
Mejeris regnskab revideres af 1 revisor, der vælges på generalforsamlingen for
1 år. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god regnskabs- og
revisionsskik.
§14
Kontingent
fastsættes på
generalforsamlingen.
§
15
Ved
Foreningen Alken Mejeris opløsning tilfalder eventuel formue kultur- og
fritidsformål eller andre formål, der er til gavn for borgere og foreninger i
Alken og omegn.
Vedtaget
på generalforsamling d.5.3.2019