Alken Borger- og Aktivitetsforening

Bestyrelsesmøde torsdag den 28. juni 2007 kl. 19 hos Jan M.

Til stede: jan M, Erik, Bruno, Eva og Jens.

Dagsorden:

1.     Siden sidste møde.

a)     Formanden

·        Tilmelding til Landsbysamvirket i Skanderborg Kommune.

·        Oprydning i kælderen på Mejeriet ved Bruno. Ubrugelige pavilloner kasseres i forbindelse med byfesten.

·        Græsslåning på legepladsen. Græsslåmaskinen fungerer ikke. Bruno reklamerer til sælgeren sammen med Rideklubben.

·        Debatmøde om Skanderborg kommunes udvikling. Jan M og Jens deltog.

b)    Kassereren

·        Orientering om kontingentbetaling/medlemskab af ABAF på hjemmesiden. Invitere ”nye ” (efter kommunesammenlægningen) Alkenborgere til fællesspisning.

·        Skanderborg Kommune betaler underskudsgaranti på 3.079,- kr for musikarrangement.

·        Skanderborg Kommune anmoder om registrering af ABAF´s  aktiviteter.

2.     Aktiviteter på 1. sal på Mejeriet.

Bestyrelsen foreslår, at førstesalen indrettes, så mange forskellige aktiviteter med et deltagerantal på op til 20-25 kan finde sted. Rummet skal isoleres, så det kan bruges i vinterhalvåret.

3.     Byfesten 2007.

Vi holder møde om byfesten igen torsdag den 9. august kl. 19 på Mejeriet.

4.     Eventuelt.

·        Hvordan inddrager bestyrelsen de unge i Alken? – F.eks. Registrere byens unge med deres mail-adresser, så vi kan kommunikere med dem.

·        Næste møde: - torsdag den 9 aug. Kl. 19 på Mejeriet om Byfesten og efterfølgende evalueringsaften.

·        Møde i august: torsdag den 30. kl. 18.30 på Mejeriet.

Dagsorden:

·        Evaluering af byfesten (tovholdere indbydes). Sidste punkt kl. 19.30.

·        Forberedelse af fælles bestyrelsesmøde den 13. sept.

·        Gennemgang af medlemsliste

·        Drøftelse af hjemmesiden med Knud, Sanne og Jan Michael.