Alken Borger- og Aktivitetsforening

Referat af bestyrelsesmøde onsdag 07. 03. 07. kl 18.30 hos Eva.

Til stede: Jan M, Erik, Bruno, Eva, Troels og Jens.

Dagsorden.

1. Konstituering af bestyrelsen.

Formand: Jan Mortensen

Kasserer: Eva Nikolajsen

Sekretær: Jens Jacobsen

Bruno Nielsen

Troels Larsen

Suppleant: Erik Overgaard

Suppleant: Jan Andresen

2. Opfølgning fra generalforsamlingen.

· Møde med Skanderborg Kommune (Trine Jørgensen) om tilskud til ABAF´s aktiviteter (Troels og Jens)

· Møde mellem repræsentanter fra ”Mejeriet”/ABAF (Troels, jan M og Jens) og forvaltningschef og/eller politikere fra Skanderborg Kommune om vores model i Alken for borgerinddragelse og fællesaktiviteter.

· Vedr rottebekæmpelse i Alken.

Jan M ringer til teknisk forvaltning om rottebekæmpelse og rensningsanlægget.

Troels, Jan og Jens skriver et brev til forvaltningen.

· Nedsættelse af udvalg vedr offentlig adgang til Mossø ved rensningsanlægget og Alkenvej.

Knud Abildtrup, Knud Erik Jørgensen og Troels etablerer et

samarbejde med Skov- og Naturstyrelsen og Skanderborg Kommune om offentlig adgang til Mossø. Gruppen udarbejder forslag til aktiviteter ved søen, og der afholdes åbne fællesmøder, hvor forslagene drøftes.

3. It-registrering af medlemmerne af ABAF.

Bestyrelsen vil it-registrere medlemmerne. Eva undersøger, hvordan it-registrering kan gennemføres.

4. Alkens hjemmeside.

Knud Abildtrup vil gå ind i en formidling af begivenheder mm fra Alken f eks på hjemmesiden. Det vil bestyrelsen støtte fuldt ud. Eva spørger Pernille og Bo, hvordan vi opdaterer hjemmesiden.

5. Samarbejdet med de små landsbysamfund i Skanderborg Kommune.

Jens undersøger til næste møde.

6. Mødeplan for bestyrelsen.

Fastlægges på næste møde: torsdag den 22.o3.07 kl 19.00 hos Jan.

7. Eventuelt.

· Danmarks Naturfredningsforenings arrangement søn den 15.04.07 vedr indsamling af affald i naturen. Eva hænger seddel op i Kassen.

· Dagsorden til næstemøde

- Årets gang. – Organisering af aktiviteterne.

- Byfesten 07

- Samarbejdet med bestyrelsen for ”Mejeriet”

- Kollektiv bustrafik til Skanderborg.